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聯系導師的郵件怎么寫?四個經典模板供參考!

距2021年考研倒計時

22考研的小伙伴們你們聯系導師了嗎?聯系導師的郵件該怎么寫?一起來看看吧~
 
01 用163、126郵箱
 
考研復試用QQ郵箱聯系導師,能行嗎?還真不行!導師到底看我郵件了嗎?目前只有163,126郵箱有這樣的功能,當導師看到你的郵件,系統會自動回復你“已讀回執”。(在寫信-收信的菜單欄里,有個“設置”,在下拉菜單中選擇“已讀回執”)。
 
如果導師看了你的郵件,系統會自動回復,就算導師沒有給你回信,肯定也是看過這封郵件,對你有所了解的。
 
02 重點信息一定要說
 
不管你是怎樣寫的,下面的重點信息一定要有!
 
1、姓名
 
2、本科大學
 
3、本科專業
 
4、XX級本科生
 
5、初試成績
 
6、專業排名
 
7、大學時期的績點
 
如果績點不高,這部分內容建議不寫,不高的標準:3.0以下!
 
8、大學期間是否獲得獎學金
 
9、大學期間“至高”的榮譽
 
舉例子:學院學生會主席、科研項目、XX報刊的某篇文章你是第一作者或第二作者等顯示科研素養的經歷或者頭銜的,千萬不要將一些業余經歷寫上去~
 
10、去知網尋找導師的研究方向
 
大家在知網上找到導師發表的文章,把他們的文章下載下來閱讀。
 
03 模板形式
 
文字+簡歷圖片。為什么還要附帶一張簡歷圖片,文字只負責描述重要信息,如果導師對你感興趣,至少還有簡歷。
 
相反,如果把全部內容以文字形式表述,顯得不那么得體。想想英語小作文,字數控制在200是最佳的。
 
04 注意事項
 
①郵件主題
 
可以寫成“考生姓名-xx專業碩士自薦信”,這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,這是個一個很重要的信息。
 
②字數不宜過多
 
因為導師沒有太多時間去閱讀這么多文字,當然文字也不宜過少,否則很難完整的把你的個人情況介紹給導師。
 
③細節很重要
 
郵件的格式、導師的姓名、禮貌用語、郵件的用語要反復推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反復修改確定沒問題了,再發送郵件。
 
④介紹自己
 
要詳細說明自己是要報考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。
 
⑤發送郵件時間最好在晚上8點—10點
 
一般而言,晚上8點~10點這個時間段,導師回復的可能性比較大,當然還得看導師的個人習慣。

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