有人已收到導(dǎo)師回復(fù)了?首先大家一定要明白的事情,就是為什么要聯(lián)系導(dǎo)師?有些同學(xué)覺得,反正我分數(shù)高,就等著復(fù)試的時候一展才華吧!殊不知你的導(dǎo)師已經(jīng)跟別的學(xué)生提前聯(lián)系好說定了,很可能你就丟失了這樣的機會!
雖然現(xiàn)在復(fù)試形式還不能完全確定,但不管怎么復(fù)試,提前聯(lián)系導(dǎo)師都可以把自己的情況更完整地呈現(xiàn)給老師,讓他對你的優(yōu)勢更加了解,方便以后的交流。聯(lián)系的最佳時間點有3個:初試成績出來后、復(fù)試分數(shù)線公布后、錄取名單公布后:
①已確定可以進復(fù)試的同學(xué):
可以收集導(dǎo)師的聯(lián)系方式,準備簡歷給導(dǎo)師發(fā)郵件。
②不確定能否進復(fù)試的同學(xué):
可以先把簡歷做好,復(fù)試線公布后立即發(fā)郵件給導(dǎo)師。
③著手調(diào)劑的同學(xué):
搜集調(diào)劑院校的信息,同時把郵件和簡歷內(nèi)容編輯好,一旦有符合自己合適的調(diào)劑信息,就立即聯(lián)系導(dǎo)師。
為什么要聯(lián)系導(dǎo)師 ?
1.有利于導(dǎo)師更了解自己
從導(dǎo)師方面來說,毫無疑問,導(dǎo)師當然希望挑選到能力強,又對自己研究方向感興趣的學(xué)生,這樣對招收學(xué)生與指導(dǎo)他們的學(xué)習更為有利一些。
但是絕大多數(shù)都是跨校跨地區(qū)擇校,導(dǎo)師無法知道究竟有多少學(xué)生報考、無從確切了解報考者的基本情況,師生雙方在復(fù)試前都十分陌生,既不利于導(dǎo)師選擇學(xué)生,也不利于學(xué)生正確“推銷”自己。
所以提前聯(lián)系導(dǎo)師就是“推銷”自己,給老師留下一個印象,還是有好處的。
2.有利于自己更了解導(dǎo)師
一般來說,導(dǎo)師可以分為兩類:
一類是名望較高的年長教授,并且大多在某一方面有科研項目或者科研成果。選擇這一類的導(dǎo)師無疑能在學(xué)術(shù)道路上快速成長,但是同樣要知道選擇他們的競爭同樣很激烈,根據(jù)自己的情況量力而行。
另一類是如日中天的青年學(xué)者。這一類的導(dǎo)師具有很強的進取心,緊跟學(xué)術(shù)前沿,熱心于研究上的開疆辟土,因而有利于學(xué)生接觸最新的研究領(lǐng)域,極易取得突破性的成果。
所以要提前判斷導(dǎo)師到底是哪種類型,做好萬全準備!聯(lián)系導(dǎo)師的注意事項提前了解一下,一些雷區(qū)需要提前避開~
聯(lián)系導(dǎo)師注意事項
1、聯(lián)系導(dǎo)師首選電子郵件,首先注意郵件的格式和用語;其次內(nèi)容要有條理性,告知導(dǎo)師讀研的決心和信心,給導(dǎo)師留下好的印象;最后,郵件要反復(fù)打草稿,搞清楚所寫內(nèi)容是否表達清楚,內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和條理是否清晰。
郵箱推薦:聯(lián)系導(dǎo)師的時候,推薦使用163郵箱,尤其不建議使用QQ郵箱,有可能會出現(xiàn)郵件被吞的情況。
2、勿用已讀回執(zhí):一是因為現(xiàn)階段絕大多數(shù)導(dǎo)師在看到學(xué)生郵件后都會回復(fù),這是對學(xué)生基本的尊重,不論導(dǎo)師對你是不是有興趣,愿不愿意收你,都會根據(jù)你的情況簡單寫一些內(nèi)容,或者直接官方回復(fù)。
我們從這些回復(fù)里可以大致看出導(dǎo)師是否有意向收你。單純的已讀回執(zhí)沒法看出導(dǎo)師的意愿,沒什么實際意義。
二是已讀回執(zhí)功能需要導(dǎo)師在閱讀郵件的同時,點擊同意發(fā)送已讀回執(zhí)才會發(fā)送給你。而導(dǎo)師也不一定會特地去點擊同意,有這個時間不如看看你的郵件有沒有吸引他的地方,所以不要去給導(dǎo)師閱讀郵件創(chuàng)造障礙。可能有些導(dǎo)師并不在意這些細節(jié),但如果你聯(lián)系的導(dǎo)師恰恰對這個比較介意就得不償失了。當然,如果你使用的郵箱可以確保導(dǎo)師在打開郵件的時候自動回復(fù)已讀回執(zhí),那也可以使用。
3、郵件主題:可以寫成“考生姓名-考研學(xué)生自薦信”。這樣導(dǎo)師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,這是一個很重要的信息。
4、字數(shù)不宜過多:因為導(dǎo)師不會花時間去閱讀太多文字,當然也不宜過少,這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導(dǎo)師,五六百字比較合適。
5、細節(jié)很重要:郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看一下,反復(fù)修改確定沒問題了,再發(fā)送郵件。舉個例子,一個同學(xué)在聯(lián)系導(dǎo)師的時候,在用自己的郵件給第二位導(dǎo)師發(fā)送郵件是信息沒有全部改正,結(jié)果就是直接被老師回懟。
6、介紹自己:要詳細說明自己是要報考哪位導(dǎo)師的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經(jīng)歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文節(jié)選或?qū)@取?/span>
7、發(fā)送時間:發(fā)送郵件時間建議可以在晚上8點-10點。一般而言,晚上8點-10點這個時間段,不會打擾到導(dǎo)師的工作和生活,并且初試成績公布后老師會經(jīng)常打開郵箱閱讀學(xué)生郵件,在這一時間段導(dǎo)師回復(fù)的可能性也比較大,具體要看導(dǎo)師的個人習慣。
8、收不到回復(fù)怎么辦:這種情況不要著急,一般郵件發(fā)送后的兩天之后還未收到回復(fù),就可以開始著手聯(lián)系下一位導(dǎo)師了。聯(lián)系導(dǎo)師切忌“廣撒網(wǎng)”,一定不要同時聯(lián)系多名導(dǎo)師,這樣非常容易對自己造成不利影響。合理的方式是一位一位聯(lián)系,當確定收不到回復(fù)或者回復(fù)不理想時再開始聯(lián)系另一位。另外,要學(xué)會讀懂導(dǎo)師回復(fù)的含義,體會用詞和語氣是不是對自己感興趣,及時決定是否需要繼續(xù)聯(lián)系其他導(dǎo)師。
9、如果聯(lián)系導(dǎo)師后得到了心儀導(dǎo)師的手機號碼或者微信,切記不要過多打擾導(dǎo)師,添加導(dǎo)師微信時要注意自己的微信頭像和朋友圈是不是有些不合適的內(nèi)容,多站在導(dǎo)師的角度考慮問題,不要冒失唐突。
郵件應(yīng)該怎么寫?
這個其實沒有什么固定的格式,大家可以自由發(fā)揮自己的專長。只是一般會分成三個步驟:
第一步,介紹自己,姓名、專業(yè)、本科院校,今年考研成績以及自己本科階段能拿出手的一些成績。比如科研項目,論文,績點,四六級成績等。原則就是能拿出手寫,拿不出手不寫。字數(shù)不要太多,100字以內(nèi)。
第二步,一般是介紹自己對目標導(dǎo)師的了解情況,比如方向,科研成果等。對于導(dǎo)師方向還是很向往和想學(xué)習的心意。
第三步,祝福語,希望能在研究生階段跟隨老師認真學(xué)習之類的話。
參考郵件模版如下:
尊敬的某某老師:(一定要提到對方的姓氏,并清楚是男老師還是女老師)
您好!
冒昧打攪您,我是某某某(男、女,年齡,籍貫),現(xiàn)是某某大學(xué)大四學(xué)生,我是從網(wǎng)上(哪個網(wǎng),或者某本書,或者某本學(xué)術(shù)期刊上)得到您的郵箱,我于XX年XX月參加全國碩士研究生考試,政治XX分,外語XX分,專業(yè)一XX分,專業(yè)二XX分,參照去年的復(fù)試分數(shù)線,我可能有機會參加某某學(xué)校的復(fù)試。
正文部分。
再次感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信。
衷心祝愿您身體健康,工作順利!(祝語)
此致
敬禮!
學(xué)生署名
日期
其實,給導(dǎo)師發(fā)郵件的關(guān)鍵點,并不在于自己的履歷有多優(yōu)秀。而在于怎么通過一封郵件,恰當?shù)叵驅(qū)焸鬟f:我是一個可以不斷地進行自我提升,并愿意在讀研期間認真鉆研學(xué)習的人。
所以,不要因為自己平淡的學(xué)習經(jīng)歷而躊躇擔憂,要把“我不會”換成“我可以學(xué)”,只要愿意學(xué),哪個老師能不喜歡這樣的學(xué)生?